Outils & Ressources pour Entreprises.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques qui permettent de réaliser toutes les opérations de comptabilité de gestion. Il peut être développé en interne, au sein d’une entreprise. Il est également possible de s’en procurer auprès d’un éditeur de logiciels, voire de modifier cette version en fonction des besoins de la société et de ses clients. Souvent, il suffit d’avoir des notions en comptabilité pour pouvoir l’utiliser.

Le logiciel de comptabilité gratuit facilite toutes les opérations comptables, à condition qu’il soit bien choisi. Son utilisation permet de minimiser les erreurs de traitement et d’optimiser la productivité des services administratifs. En le choisissant, il vaut mieux opter pour un outil complet et aux normes, garantissant une meilleure gestion de comptabilité financière. Il peut par exemple intégrer :

• La gestion des paiements récurrents ;

• Le suivi de la trésorerie ;

• Les rapprochements bancaires ;

• L’enregistrement comptable;

• Le compte de résultat.

• Comment choisir un logiciel de comptabilité gratuit ?

• Un peu de la même manière qu’une bonne gestion d’entreprise, une bonne gestion des comptes assure la sécurité des données et garantit la rentabilité de l’entreprise. Elle donne également la possibilité de prendre les meilleures décisions à court ou à long terme. C’est pourquoi de nombreux logiciels de comptabilité gratuits sont aujourd’hui proposés en ligne. Ils se choisissent en fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise.

• Il serait judicieux d’opter pour un outil intégrant aussi bien la comptabilité générale que des fonctionnalités telles que :

• La comptabilité analytique ;

• La gestion des règlements client ;

• La gestion des fournisseurs ;

• Les déclarations de TVA ;

• La gestion de la liasse fiscale.

• Toutefois, il convient de définir ses besoins pour trouver la solution adéquate. Son utilisation doit faire bénéficier d’un gain de temps considérable, si tout se fait de manière automatique. Il faut qu’elle permette de :

• Réaliser toute opération courante d’une comptabilité ;

• Créer le plan comptable ;

• Gérer efficacement les tableaux de bord et les rapports d’activité ;

• Consulter et modifier, au besoin, certaines informations ;

• Enregistre toutes les opérations de vente ;

• S’informer sur la solvabilité des clients ;

• Se renseigner sur la quantité des stocks ;

• Automatiser les tâches chronophages.

• Dolibarr. Télécharger

• Doté de nombreuses options, ce logiciel convient à toute entreprise commerciale, quelle que soit sa taille. Une fois les informations demandées saisies, il permet de :

• Gérer les opérations comptables de manière professionnelle ;

• Importer les données à partir d’autres applications ;

• Insérer des images ;

• Faire un suivi précis de l’état des activités.